Мероприятие проведено в рамках реализации проекта "Эстафета героев", поддержанного Президентским фондом культурных инициатив. Организатор - АНО "Ресурс" основательно подготовилось к его проведению. Были приглашены родственники героев, а также представители волонтерских и творческих организаций. Значительный вес мероприятию придало то, что в течение нескольких лет выпущено почти два десятка маркированных конвертов, на которых изображены ульяновцы, сражавшиеся против фашизма. Кроме того, увидели свет марки, посвященные воинам-интернационалистам и тем, кто погиб в зоне СВО. Всё это благодаря энергии и авторитету Демида Устинова, вице-президента российского Союза филателистов. Благодаря ему Ульяновск является признанным центром филателии в России. Ведущий, руководитель проекта "Эстафета героев" Михаил Кузнецов кратко рассказал о каждом, изображенном на средствах почтовой связи, а затем предоставил слово большинству приглашенных.  В их числе Олег Шигирданов, руководитель ульяновского филиала Фонда "Защитники Отечества" и его заместитель Валерия Аринина, сын полного кавалера Ордена Славы Николай  Трофимов, директор института развития образования региона Сергей Андреев, филателист из Крестовых Городищ Валерий Лифанов и другие. Многим из них были вручены, помимо альбома  "Эстафета героев", дипломы АНО "Ресурс" за активное сотрудничество и помощь.