Вел заседание Губернатор Сергей Морозов. Он ознакомил собравшихся с проектом распоряжения об издании памятной книги, огласил состав редакционной комиссии, выразил твердое убеждение в важности подобного проекта в преддверии 75-летнего юбилея Победы. Затем слово было предоставлено председателю областного Совета ветеранов войны и труда Сергею Ермакову, который привел данные, согласно которым ежемесячно с фронта и обратно поступало примерно 70 млн. писем. Пересылались они бесплатно. Сейчас, по словам Сергея Николаевича, значительный массив таких реликвий хранится в школьных и краеведческих музеях, у родственников фронтовиков, и будет справедливым собрать эти документы и издать отдельной книгой.

Директор Госархива новейшей истории Ульяновской области Андрей Пашкин остановился на вопросах сбора и подготовки писем, их обработки, имени автора, по-возможности — его биографии. Многие документы требуют реставрации, анализа. Работа, по словам, Андрея Геннадьевича, идет, только за последние два месяца поступило 58 документов из муниципальных архивов. Возможно, будет развернут интернет-портал, с размещением электронных версий документов участников Великой Отечественной войны.

Ответственный секретарь редакционной комиссии Кетдус Мухаметшин, имеющий большой опыт подобных изданий, остановился на том, что важно рассказать и о судьбе людей, чьи письма будут опубликованы, с тем, чтобы сделать книгу интересной и содержательной. Он же предложил расширить тираж до 2-х тысяч экземпляров, чтобы все образовательные организации, музеи, а также активисты и родственники могли получить книгу.

Cвои предложения внесли первый заместитель Главы Ульяновска Вадим Андреев, Почетный гражданин Ульяновской области Владимир Витрянюк. Общее мнение было единодушным: такая книга послужит делу гражданского и патриотического воспитания населения, и прежде всего, молодёжи.